Un tour simple pour une vie plus organisée et productive

Je suis un procrastinateur chronique. Une fois, je suis tombé sur un meme sur Instagram qui m'a fait rire aux éclats et prêcher «si vrai, si vrai» à moi-même. Il disait: "Je réponds à votre texte à la seconde où je le vois ou jamais." Je lutte depuis longtemps contre cet extrême, que ce soit de faire quelque chose immédiatement ou jamais (ou si ce n’est jamais jamais, un temps absurde plus tard), et cela a entraîné beaucoup de temps inutile, de culpabilité et une gestion de la vie inefficace. Puis je suis tombé sur le plus incroyable des trucs de vie qui a bouleversé mon monde et ma façon d’être avec sa simplicité et sa brillance. Cela a tellement de sens et a totalement changé ma façon de fonctionner, pour le mieux. Continuez à faire défiler pour voir ce que c'est!

En parcourant certains de mes médias sociaux un jour, je suis tombé sur une citation de la directrice de la rédaction de The Chalkboard Mag, Suzanne Hall, dans laquelle elle a déclaré que son processus de travail et sa devise de productivité étaient les suivants: touchez-le une fois. Je n'avais même pas besoin de lire l'interview dont il provenait pour comprendre instantanément ce que cela voulait dire - cela me parlait si profondément et résonnait tellement. Il suffit de le toucher une fois.

Prenez, par exemple, un courrier électronique que vous ouvrez, que vous lisez sans réfléchir, puis ignorez. Au lieu de le manipuler correctement à ce moment-là, vous vous mettez en position de l'oublier, puis vous vous en souvenez par hasard, revenez-y, rouvrez-le, relisez-le, et évitez-probablement de le ré-éviter passé et vous devez maintenant rédiger des excuses à l'expéditeur. C'est un processus insensé, inefficace et qui fait perdre du temps, créé en ne le manipulant pas immédiatement. Peu importe ce que c'est - il suffit de le toucher une fois. Pas deux fois, pas trois fois - dès que vous regardez quelque chose, faites ce qu'il faut pour ne pas avoir à le toucher deux fois. Alors entrons dans quelques exemples:

Quelqu'un vous envoie une invitation à un événement. Elle suggère une date assez éloignée. Vous le lisez, fermez votre courrier électronique et revenez à la recherche de votre flux Facebook ou à la lecture d'un courrier électronique différent. Non . Dès que vous ouvrez l'invitation par courrier électronique, le toucher une fois signifie que vous vous en occupez immédiatement. Ouvrez votre calendrier et regardez la date: avez-vous encore quelque chose dessus? Non? Refroidissez, créez une invitation de calendrier marquant l'invitation, répondez à la personne et validez. Alors vous avez fini. Vous l'avez touché une fois, et c'est fini.

Quelqu'un au travail vous envoie un e-mail pour vous demander vos photos. Il n'en a pas besoin avant demain, alors vous quittez stupidement le courrier électronique. Nan. Vous avez déjà lu la demande, complétez donc la boucle tout de suite, sinon vous aurez déjà perdu du temps au moment où vous y reviendrez.

Cela ne s'applique qu'à chaque fois que vous touchez quelque chose. Ainsi, même s'il y a une chaîne d'e-mails en va-et-vient, chaque fois que vous ouvrez une nouvelle réponse, cela signifie un nouveau cas de le toucher une fois. Ouvrez le dernier courrier électronique dans le fil, lisez-le et résolvez-le. Le nouvel email nécessite-t-il une réponse de votre part? Répondez tout de suite. Faut-il un élément de suivi comme la création d'une invitation à un calendrier? Fait le alors. Faut-il poser une question à quelqu'un avant de pouvoir répondre? Envoyez la question que vous devez poser. Dès que vous obtenez la réponse, mettez à jour la chaîne. Ne vous préparez pas à l'oublier. Ne lisez pas simplement quelque chose, puis revenez habituellement à la vie. Parce que quand vous y reviendrez, vous aurez très souvent des choses compliquées pour vous-même. Si vous ne faites pas quelque chose instantanément, vous vous en souvenez (ou quelqu'un à faire un suivi et, sans que ce soit de leur faute, vous vous sentiez comme un imbécile de devoir être rappelé), et vous pourriez manquer accidentellement une occasion, bousiller la date de quelque chose, et regretter de ne pas prendre les mesures nécessaires lorsque le sujet était frais dans votre cerveau.

Bien que répondre aux e-mails et aux SMS et organiser votre calendrier soient des endroits faciles pour commencer à mettre en œuvre et à "toucher une fois", c'est vraiment un système à appliquer à tout ce que vous faites dans la vie, pas seulement à la gestion de la correspondance. Vous êtes en réunion et votre patron vous attribue une tâche. Ecrivez-le, puis faites-le dès que la réunion est terminée (si possible) pour minimiser le "toucher" (la tâche à accomplir) une seconde fois. Vous sortez avec une amie qui dit que sa cousine ne connaît personne à Boston et vous demande si vous pouvez la connecter à votre amie qui y habite. Faites-le ensuite: envoyez un SMS à votre ami bostonien et communiquez le numéro du cousin. Sinon, il est trop facile de ne pas réussir. Lorsque le courrier arrive, parcourez-le immédiatement. Sinon, ça s'accumule.

Comme n'importe quoi, "toucher une fois" nécessite de la pratique et de la discipline. Quand j’ai eu la surprise de comprendre que c’était la devise de vie que j’attendais - si simple et si sensuelle; il est juste logique de toucher quelque chose une fois - je l'ai écrit sur un morceau de papier (photo ci-dessus) et l'a giflé sur l'écran de mon ordinateur. J'étais déterminé à me rappeler de toucher tous les courriels une seule fois et de ne pas me retrouver à plusieurs reprises à retourner aux choses parce que je ne les avais pas faites la première fois que je les ouvrais. Pourtant, quelques minutes après avoir écrit le post-it, je me suis retrouvé à lire des dizaines de courriels sans les manipuler. J'avais l'habitude de revenir à mon ancien système de "lecture, retour à la boîte de réception, lecture", réalisant à peine. C'était une habitude enracinée. En cliquant sur un email pour en lire un autre, je ne le manipulais déjà pas une fois. Mais je me corrigeais chaque fois que je me souvenais, et c'est incroyable de voir à quel point il est stimulant de se faire faire. Tout était plus rapide, plus rapide et plus efficace. Plus vous mettez en œuvre le toucher une fois, plus il est incroyable de faire les choses lorsque vous les rencontrez pour la première fois, au lieu de revenir à eux plus tard.

Et cela devient plus facile à mesure que vous pratiquez. En fait, juste avant que je commence à écrire cette histoire, un courrier électronique m’a demandé de signer une renonciation à un cours de yoga chaud auquel je participerais demain. J'ai failli cliquer dessus, mais je me suis souvenu que «touchez-le une fois», cliquez sur le lien pour signer la renonciation immédiatement, puis la signer. Quelques secondes plus tard, c'était fait et je me sentais beaucoup mieux. L'alternative aurait probablement été que je l'oublie jusqu'à demain. Quand peut-être quelques minutes avant le cours et que je suis le crétin qui n'a pas signé la renonciation et que je dois me rappeler de le faire (c'est vraiment dommage), puis je m'empresse de l'imprimer parce que le lien ne fonctionne pas et je suis en retard pour le cours de yoga. Pourquoi n'ai-je pas simplement signé la renonciation maudite lorsque j'ai reçu le courrier électronique pour la première fois? Exactement.

En un mot, c’est un truc simple et facile de vous rappeler de vous entraîner. Et ce que j'aime, c'est à quel point il est gérable et réalisable. Cela ne nécessite pas de refonte compliquée de votre vie et de votre personnalité. C'est juste une petite vérification des frais généraux pour être plus efficace. Vous pouvez l'adapter à votre vie et l'adapter à votre journée d'une manière qui vous convient. C'est juste la mentalité simple et globale de toucher quelque chose une fois. Une fois que vous l'avez touché, ne reculez pas et rendez la tâche plus difficile en bout de ligne. Juste fini, pour une vie plus facile, plus simple et mieux organisée.

J'ai ensuite regardé l'interview de Hall et elle a dit ceci:

"Une phrase à laquelle je me réfère souvent est" touchez-moi une fois "- si je lis un courrier électronique, je réponds - posez des questions pour un entretien, demandez des ressources, quel que soit le besoin, tout de suite. Si je planifie une réunion, je prends des notes pour cette réunion juste là et ensuite. Cela élimine beaucoup d'encombrement mental pour moi et je peux passer à autre chose sans allonger ma liste de tâches au fil de la journée. "

Et à cela je dis amen! Avez-vous un problème de productivité que vous ne juriez que? Partagez-le dans les commentaires, et laissez-moi savoir comment vous faites pour "le toucher une fois"!